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对于工会经费和会员费，其收据的开具与说明显得尤为重要。以下是详细的解释：
一、工会经费和会员费收据的重要性
工会经费和会员费收据是证明会员与工会组织之间交易关系的重要财务凭证。这些收据能够确保会员的权益，为其提供缴费的证据，特别是在出现纠纷或需要证明会员资格时。
二、收据的具体形式
工会经费和会员费收据没有固定的格式，但通常需要包含以下内容：收据编号、日期、收款单位名称、缴费人姓名、金额、收款方式等。为了规范化管理和财务审计的需要，工会组织通常会设计专门的收据模板。
三、合法性与规范性
在开具工会经费和会员费收据时，必须确保收据的合法性和规范性。这不仅要求收据内容真实、准确，还需要使用正规的收据纸张，并加盖收款单位的财务章。对于涉及较大金额或需要税务监管的收费项目，还需开具正规的发票以确保合规性。
四、凭证的保存与备份
会员和工会都应妥善保管工会经费和会员费收据。对于工会而言，这些收据是财务记录和审计的重要依据；对于会员来说，则是维护自身权益的凭证。建议双方都将收据进行备份，并妥善保存。
关于工会经费和会员费的缴纳，具体分为以下几个方面：
1. 工会会员缴纳的会费
工会会员缴纳会费是会员应尽的义务，同时也是会员在工会组织内部享受权利的物质基础。会费的缴纳体现了会员的组织观念，密切了会员与工会组织的联系，同时也有利于职工之间的互助互济和团结友爱的精神的增强。会费交纳的标准是根据不同时期会员的收入情况和工会工作情况，由全国总工会统一制定的。
2. 行政方面拨交的经费
行政方面根据工会法及有关法规的规定拨交的经费是工会经费的主要来源之一。根据《工会法》的规定，企业应按照上月份全部职工工资总额的2%向工会拨交当月份的工会经费。对于未按要求及时缴纳或不足额缴纳的单位，工会组织有权采取相应的措施进行催交或申请强制执行。
3. 工会所属的企业、事业上缴的收入
工会可以利用自己筹集的各种资金，举办职工旅游、职工消费合作社等经济事业，以为职工提供更好的服务。
4. 人民的补助和其他收入
当工会经费不足时，人民可能会给予补贴，这些补贴具有一次性和专用性的特点。其他收入还包括上级工会的补贴、个人、社会团体及海外侨胞、友人的捐助等。
在理解工会经费的支出方面，主要包括由企业提供的办公设施、企业按规定计提的工会经费以及工会会员交纳的会费。值得注意的是，截留挪用应上缴的工会经费属于违纪行为。各级工会组织必须按照规定的财务体制和上缴比例，按时、足额上缴工会经费，不得截留、挪用。否则，将承担相应的法律责任。
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