关于会员入会费的会计分录与费用入账指南：操作详解与案例解析

一、关于工会会员费的会计处理

企业在处理工会会员费时，通常通过“应付职工薪酬”和“管理费用”等科目进行核算。具体的会计分录操作如下：

1. 工会经费提取时：

借：管理费用——工会经费

贷：应付职工薪酬——工会经费

2. 工会经费支付：

借：应付职工薪酬——工会经费

贷：银行存款

二、工会经费的详解

工会经费是工会组织开展各项活动所需的经费，具有强制性、无偿性和固定性。其来源主要包括：

1. 会员按照中华全国总工会规定缴纳的会费。

2. 工会企业的收入。

3. 行政机关依照《工会法》规定拨付的经费。

4. 各级和企事业单位的补助。

三、应付职工薪酬的解释

应付职工薪酬是企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业为职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属等提供的福利，也属于职工薪酬。企业通过使用“应付职工薪酬”科目，核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况，并设置明细账进行明细核算。

四、收到返还的工会经费的会计分录

当企业收到返还的工会经费时，相关的会计分录操作如下：

借：管理费用——工会经费（或“其他应付款——工会经费”）

贷：银行存款（或“应付职工薪酬”）

五、工会经费的相关会计分录和其他细节

1. 计提工会经费时：借：管理费用等，贷：应付职工薪酬——工会经费。

2. 缴纳工会经费时：借：应付职工薪酬——工会经费，贷：银行存款。

3. 工会组织支付活动经费时：使用其他应付款——工会经费进行核算。

六、工会经费的来源和计税依据

工会经费的来源包括会员交纳的会费、企业拨付的经费、所属企业上缴的收入、和企业等的补助等。其计税依据是按照上月全部职工工资总额的2%进行拨缴，其中40%上缴上级工会，60%由基层工会留用。对于未成立工会的企事业单位，需要按照工资总额的2%收缴工会筹备金。当发生工会经费返回情况时，可以通过特定的会计分录进行处理。具体开支范围包括会员活动费、职工活动费、工会业务费、上缴经费支出等。随着经济的发展，对于会员的会员费，会计人员需进行相应的账务处理。

### 会计处理示例：公司收取会员费并提供商品的情况

#### 现金流动示例

借： 现金/银行存款

贷： 会员业务收入——会员费收入

同时记录管理费用——会员费支出，并从现金/银行存款中支出。

#### 具体案例账务处理

我公司收取2万元会费，为会员提供单价1000元的商品。商品由厂家直接发货，进货价为300元/件。我们只需为会员发放20件货，该如何进行账务处理呢？

收款时：

借：银行存款 2万元

贷：预收账款 2万元

发货时：

借：预收账款 2万元

贷：主营业务收入 2万元

同时记录库存商品（20件300元）的成本，并从银行存款中支出。还有主营业务成本的账务处理。

结转：

借：主营业务收入

贷：主营业务成本（商品成本） 和 本年利润（收入减成本后的利润）

### 会员充值赠送业务的会计分录

1. 会员卡充值时：

借：银行存款/现金

贷：预收账款（充值金额+赠送金额） 同时记录销售费用或财务费用。

2. 会员消费时：

借：预收账款

贷：主营业务收入——会员消费收入

### 关于行业协会会费收入的会计处理

行业协会收取的会费应计入“会费收入——非限定性收入或限定性收入”科目。具体的会计分录为：

借：银行存款

贷：会费收入——非限定性收入或限定性收入

通常情况下，民间非营利组织的会费收入被视为非限定性收入，除非资产提供者设置了特定限制。对此，应设置相应的会计科目进行明细核算。向会员收取会费时，在满足交换交易收入确认条件的情况下，进行相应科目的借贷记账处理。如果存在限定性会费收入，则需要进行特定的会计处理。期末，相关科目的余额应转入净资产。关于会费的具体会计处理，可参见相关资料或咨询专业人士。

### 扩展知识

对于申请入会费和会员费，如果仅允许取得会籍，其他服务或商品需另行收费，通常在款项收回无重大不确定性时确认为收入。如果会员费能使会员在会员期内得到各种服务或能以优惠价格购买商品，则通常在整个受益期内分期确认为收入。会计在处理时需根据实际情况进行适当分类并计入主营业务收入或其他相关科目。