会员卡管理系统 微信会员系统 会员管理系统 微信小程序「加米云」
企业OA管理系统是集邮箱收发与企业管理功能于一体的办公平台。TOM企业邮箱作为优质选择，不仅支持邮件传输，还能承载公司内部的日常运营，实现高效协同。
管理系统提供邮箱账号管理功能，方便公司运营：
1. 超级管理员负责后台操作，集中创建和管理公司所有子邮箱账号。
2. 拥有权限修改账号密码，避免员工遗忘或安全问题。
3. 新员工入职时，即时为其创建新账号，确保资源无缝衔接。
4. 针对离职员工，及时删除其邮箱账号，同时开设新的账号以维持运营流畅。
使用提示：
1. 企业邮箱提供无限存储空间，确保文件安全。
2. 在删除账号前，请务必备份相关邮件，避免数据丢失。
3. 注册的企业邮箱后缀统一，便于管理与识别。
OA管理系统选型六步曲：
1. 调研选型
2. 试用沟通
3. 实施培训
4. 后期维护
一、调研选型试用沟通和实施培训后期维护
一、调研
在网络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对OA系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的，并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。
在产品调研方面要"广泛撒网，重点捞鱼"。要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好，最好有演示盘，甚至试用版。这样，收集的产品资料才能更直观，也更方便我们了解其功能。应带有一定标准、问题去了解各产品，这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来，也就是你们想通过OA解决些什么问题，试用前心中要有一个标准，不一定要形成书面材料，但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形，数量不菲，只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品，以备详细了解和比较，为下面的选型工作打好基础。
目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
二、选型
有了前面的工作，这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了，但并不比之前的工作轻松，因为这些产品在主要功能实现上差别很小，就好比到了企业招聘的最后一关面试，取舍更难。以本人尚不算丰富的经验认为，应从以下几方面多加考虑：
①从软件结构方面考虑，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。虽然现在的OA系统都是通用软件，可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改，但选择不同的系统，对软件进行修改的幅度肯定是不同的，从而增加的软件成本也就高低不一了。从这一点上说，要选择产品系统组成与企业需要比较起来最接近的。如中小企业选择伟峰OA这种中小型的、易扩展、易维护、易用的OA系统就非常好。但大集团可以去考查一下致远那种复杂流程的大型OA。
②从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题，应尽可能使服务本地化，这样有利于得到及时服务，而且服务费相对来说也较低，否则越来越高的服务费将成为单位的一个沉重负担。OA系统在企业的覆盖面比较广，其涵盖的业务可多可少，没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的；而且OA系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必需工具，在随后的时间里，只会越来越凸显出售后服务的重要性。中小企业千万不要选择那种大型的OA系统，大型的OA价格贵不说，主要是你没有专业的人员来维护。所以中小企业一定选择像伟峰OA这样易维护的OA系统。
③从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。
三、试用
做出选择后，就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情，尤其是关系到工作流的部分，这也是OA系统的核心应用部分，由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少，光在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。以本公司的实施过程为例，虽然我们在开始公司范围内的试运行之前对系统进行了全面细致的测试，但在随后的一个月试运行中还是出现了很多预料不到的问题。
四、沟通和实施
运行中出现了问题要解决，就涉及到了与开发商方面的沟通问题。这就需要注意两点：一是内部问题，如果不是小型企业的话，一般实施项目的基层负责人员至少有两个，这里所说的内部问题OA办公系统的简介及其重要功能
在现代化的企业运营中，什么是OA办公系统呢？OA办公系统其实就是一种利用计算机网络技术，旨在帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公的办公自动化系统。
相较于传统的办公方式，它大大减少了人力和物力资源的消耗，并有效避免了在处理琐碎和重复任务上所花费的大量时间，从而极大地提高了工作效率，使企业员工能更专注于核心工作。那么，OA系统的具体功能是什么呢？它为何能受到各公司的青睐呢？
我们需要了解什么是OA。
OA，即Office Automation的缩写，它代表着办公自动化。而在这个系统中，它所具备的功能是怎样的呢？
1. 建立内部沟通桥梁
OA系统为员工提供了一个内部沟通的平台。在这里，员工可以发布通知、公告、工作报告、工作日志、工作计划等，并通过即时消息等功能实现快速沟通和交流，从而助力团队更快地达成协作目标。
2. 辅助办公室的日常运作
OA系统与日常办公工作紧密结合，包括私人办公室、会议管理、办公用品管理、特殊管理、车队管理等各项辅助功能，使二级办公室的工作得以自动化，提高了工作效率。
OA系统的功能详解
3. 信息披露与文件管理自动化
系统内建立了自动化的信息发布平台，如电子公告板、电子论坛、电子出版物等，使公司内部的动态和信息能够广泛传播。文件和文档也可以进行电子化管理，方便员工随时查阅和使用。
4. 构建信息交换场所
在组织内部构建了有效的信息传播和交换场所，如内部规章制度、公告、技术交流等，使员工能够更全面地了解公司的动态和资讯。
5. 自动化文档管理
员工可以创建、存储、共享和使用各种文档、文件、知识和信息，并根据权限进行管理。系统支持将各种文档数字化，以云盘和电子文件柜的形式保存，方便员工随时访问和使用。
OA办公系统不仅是一个技术工具，更是现代企业提高工作效率、实现协同办公的重要手段。其丰富的功能使得企业能够更好地管理内部信息，提高办公效率，是各公司争相采纳的现代化办公解决方案。
申请使用
