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美发店若面临倒闭，需依法提前三个月通知会员，并根据会员服务情况和会员需求进行退款。若是店铺转让，需与新接手方协商继续服务事宜。若处理不当，会员可能会向有关部门投诉。
在正常情况下，正规的美发店在停业前应该通知各会员前来按照折扣比例退款。但有时也会出现意外情况，比如因联系方式错误导致无法联系到会员，或是涉及到赠送会员卡的情况。如果会员充值的是全额现金，店家则有义务无条件退还金额。如果会员只是想拿到钱，建议通过其他美发店找到原店主进行协商。
进一步扩展来说，涉及到法律责任方面。在破产宣告一节中，人民法院根据法律规定宣告债务人破产的，应依法进行一系列操作，包括通知和公告已知债权人等。债务人被宣告破产后，其财产称为破产财产，债权称为破产债权。若存在第三人为债务人提供担保或债务人已清偿全部到期债务等情况，人民法院应裁定终结破产程序并予以公告。对于享有担保权的权利人，对该特定财产享有优先受偿的权利。
在变价和分配一节中，管理人需及时拟定破产财产变价方案，并通过债权人会议讨论。破产财产的变价出售应通过拍卖进行，除非债权人会议另有决议。出售过程中可以全部或部分变价出售，包括无形资产和其他财产。破产财产在优先清偿破产费用和共益债务后，依照顺序清偿各项费用。若破产财产不足以清偿同一顺序的清偿要求，则按比例分配。
关于美发店的会员卡管理，没有严格的实名制要求，只认卡不认人。因为理发店的顾客众多，无法记住每一个卡的拥有者的样子。会员卡转借还能吸引新顾客体验服务，增加回头客的机会。很多理发店即使知道会员卡不是该顾客也不会过多干涉。
至于会员卡的作用，它泛指普通身份识别卡，广泛应用于消费场所的会员认证。对于美发店运营来说，处理客源问题至关重要。在产品、服务质量有保障的前提下，如何通过会员营销获取稳定客源和高消费粘性的回头客，是实体商家必须学习的一门课程。
随着市场变化和互联网技术的发展，门店运营也在不断更新。脱离信息化技能的传统门店在面对新型技能时可能会显得力不从心。推荐使用的美发店会员管理系统应该具备多种功能，如一键注册拥有小程序网站店铺、解决“会员管理+营销推广”需求、提供门店管理、智能预约、小程序会员卡等。系统应该安全、可扩展、保密性强，以满足门店的发展需求和保护的需要。在选择美发店会员管理系统时，应注意系统的安全性、扩展性和保密性等方面。
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