《泰国台湾商会联合总会细则》
第一款
依据
本施行细则系根据「泰国台湾商会联合总会章程」所规定的基本原则和精神制定。
第二款
组织构造
为了进一步有效推动本总商会的会务,我们设立了以下的组织系统:
1. 理监事大会:为本总商会的最高决策机构。
2. 各地区台商联谊会:为了发挥台商间的互助精神,以及便于联络感情,本会鼓励成立独立的工业区、商业区、行政区的台商联谊会,并会提供适当的协助和服务,以建立良好的沟通渠道。
3. 职位分类:本总商会各级组织,根据其职能和工作内容,设定不同职位,分层负责,以发挥最佳的管理效果。各职位人员的确定,按照本章程第三章的规定,通过选举、推举、遴选、聘任等方式产生。
4. 理事会:理事由联谊会或总会推举,名额无上限。
5. 常务理事会:由每四名理事推举一名常务理事或由总会长聘任,名额无上限。
6. 监事会:监事长由选举委员会选出,监事会由监事长与地区联谊会通过推举、聘任方式产生副监事长、常务监事及监事。
7. 执委会:由正副总会长、正副监事长、咨询委员、秘书长、副秘书长、财务长、副财务长等共同组成。每月举行执委会与各地区台商联谊会会长联席会议。总会长为执委会的召集人和主席。
8. 秘书处、财务处、商会办公室:分别设秘书长、副秘书长、财务长、副财务长等,负责日常管理事务。
9. 永远名誉理事长、荣誉总会长、名誉总会长:分别按照贡献和服务年限设立的不同荣誉职位。
10. 名誉顾问、会务顾问、咨询委员:本总商会聘请的社会贤达、专家学者,以资咨询。
第三款
选举、推选、遴选、敦聘及敦请
1. 选举职:本总商会的总会长及监事长职位通过选举产生,由选举委员会主办,经会员大会以无记名方式投票选举。
2. 候选人资格:参加竞选总会长及监事长的候选人必须是本总商会合格会员的法定代表,且在泰国担任工商事业主管三年以上,持有合法签证居留者。
3. 竞选程序:候选人需填写报名表并送交给选务委员会登记审查。选务委员会将公布合格候选人名单,并由秘书处印制选票,供会员大会投票选举使用。候选人需提出书面服务政策说明书并在会员大会上发表竞选演说。
4. 推选职:本总商会的理事、常务理事、监事、常务监事、副总会长及副监事长职位通过推举产生,由地区联谊会或未参加联谊会的法人会员向选务委员会报名推举。推举之职无名额限制,但推举副总会长的名额需根据会员人数确定。副监事长的推举方式与副总会长相同。副总会长的工作分组包括服务部副总会长和工商部副总会长。服务部副总会长负责为会员提供紧急救助,工商部副总会长负责组织工商讲座。各部副总会长职责概述
事务部副总会长 - 主管本会各项工作策划,确保各项事务的顺利进行。
会联部副总会长 - 负责协调总会与各地区联谊会之间的定期交流活动,维护良好的合作关系。
福利部副总会长 - 致力于争取并优化会员的各项福利,保障会员的权益。
资讯部副总会长 - 专注于电子商务网站的制作与维护,推动信息化建设。
活动部副总会长 - 承办各类商业年会及国内外商业联谊活动,促进商业交流与合作。
文教部副总会长 - 负责举办慈善义卖活动及发放清寒奖助金,关注社会公益与教育文化事业。
磐楷部副总会长 - 协助会员申请遴选磐石奖及青年创业楷模奖,鼓励并支持青年创业与创新。
总务部副总会长 - 负责大型活动会议的会场布置及采购工作,保障会议的顺利进行。
文宣部副总会长 - 负责名录、会刊的编制以及媒体文宣工作,提升总商会的知名度与影响力。
公关部副总会长 - 参与与泰国、机关、团体的会议及招待活动,维护良好的公共关系。
会员部副总会长 - 负责招收新会员及推广会务工作,扩大总商会的影响力与会员数量。
青年部副总会长 - 专门负责召集青年干部进行专业培训,培养商会未来的领导力量。
国际部副总会长 - 参与外国商会会议及对外团体招待,拓展国际合作与交流。
专案部副总会长 - 承担执委会指定的专案工作,确保专案的顺利推进与完成。
企划部副总会长 - 主管总商会活动的策划与发展,提升总商会的整体运营水平。
发展部副总会长 - 负责大型商品展的策划与组织,推动商会的业务发展。
北联部、普联部、南联部副总会长 - 分别负责联络北部、普吉、南部会员,并组织参与各项活动。
遴派职正副秘书长及正副财务长相关程序
正副秘书长由总会长提名具有大专学历且未担任常务理监事以上职位的会员,经谘请常务监事会同意后进行遴派。当发生变更时,亦需遵循相同程序。正副财务长同样由总会长按照规定程序提名并遴派,具有财务专业背景且未担任相关职务的会员可被提名为财务长或副财务长。
敦聘职相关规定
名誉总会长需参照施行细则中的相关规定办理。名誉顾问由中泰首长、工商界领袖、社会贤达及对总商会有特殊贡献者担任,经执委会提名,理事会通过后即可聘为名誉顾问。会务顾问则由专家学者担任,经执委会提名并由常务理监事会追认通过后即可聘任。
聘雇职相关程序及资格条件
总干事及执行秘书需由秘书处公开甄选或由会员推介,经执委会核可后聘用,受聘人应具备专科以上毕业程度,精通中英泰两种以上语文,无不良记录等资格条件。其他聘雇职如秘书、助理秘书、总务助理等也需遵循相应的雇用程序与资格条件。会计及出纳员需具备商职或高中以上学历并通晓中泰两种语文。会计师及法律顾问需为合法之专业自然人或法人,由执委会推荐并经常务理监事会通过后以签定合约方式聘雇。
选务委员会相关内容
总商会在每届理监事会改选前三个月成立选务委员会,负责筹备、监督、纪录及公布下届理监事选举及推选期间的事务性工作。选务委员会应秉持公正、公开及超然的立场执行选务工作,如有违误经检举有据者将依规定处理。
理监事会之成立及移交相关事宜
理监事会在选举及推选结束后三十日内办理移交,并于指定日期举行就职成立大会。新任理监事会成立后应依法报请相关部门核备,并在规定时间内登报公告新任理监事及执委会名单。
其他相关规定与事宜处理
获得正副总会长等相关职位的会员应在当选后三个月内依去年深秋,商会的会员再次相聚在郑州,欢声笑语中畅谈友谊,憧憬未来。仿佛还在耳畔回绕的欢声笑语,又迎来了商会两周岁生日。在过去的一年里,河南省茶叶商会蓬勃发展,团结进取,在弘扬茶文化、发展茶经济、服务会员、宣传商会方面作出了积极的工作。
今天,我受河南省茶叶商会委托,向各位会员代表作2010年河南省茶叶商会的工作报告。
在过去的一年里,商会主要做了以下工作:
一、积极配合省工商联的工作
二、继续建设和完善行业网站
三、编辑出版《华夏茶文化》
四、主办了“2010中国﹙郑州﹚茶叶博览会”
五、积极发展会员
六、搞好职工培训工作
七、配合河南电视台三套制作《茶人茶事》栏目
八、筹备成立了河南省茶叶商会茶馆专业委员会
九、积极开展茶文化交流
十、举办民间斗茶比赛
尊敬的各位会员,2010年就要过去了。在将要过去的一年里,会员们团结进取,相互支持,积极工作,摸索出了一条发展道路,开创了一个新的局面,作了一些积极工作。一年的团结协作,让大家结下了友谊,一幕幕感人的场面让大家久久不能忘记。商会今后将利用各种渠道,组织会员互通有无,搞好茶叶、茶具在会员间的流通和交流。还将继续加强会员的发展工作,特别是外地会员的发展应给予重点进行。同时也希望广大会员大力支持商会的发展,为商会的发展尽一份力量!
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