基于2025年技术背景的进销存管理系统进销存教程

进销存系统是一套针对企业生产经营过程中的物料流和资金流进行全程跟踪管理的解决方案。从接获订单合同开始，涵盖物料采购、入库、领用，产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等各个环节，每一步都提供详尽准确的数据。这种系统不仅有助于企业解决业务管理、分销管理、存货管理等方面的问题，还能为营销计划的执行和监控、统计信息的收集等提供有效辅助。

系统特点如下：

1. 实现在线进销存管理，操作简单方便，功能完备实用，上手快。

2. 拥有强大的销售额统计功能，可以详细查看年、月、日的利润以及指定商品的销售利润。

3. 具备综合查询功能，可以按年、月、日查看详细的商品进货记录、销售记录和库存记录。

4. 员工权限分配自由，可以根据需要指定员工权限，如只有销售商品的权限，而经理则拥有进货、销售、统计等所有权限。

5. 支持图表统计，直观地了解月销售情况、员工销售情况等。

6. 具有自动升级功能，软件升级后旧版本数据仍可继续使用。

7. 可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出为EXCEL格式查看。

当前市场中的进销存管理方式主要分为传统方式和新型方式。

传统方式主要是通过使用进销存管理系统来管理企业货品和仓库。这种系统在早期是由财务系统进化而来，因此除了财务管理软件功能外，还增加了对货品和仓库的管理。虽然这种系统操作简单方便，但随着企业业务量的增加，相关数据也在不断增加，传统进销存管理系统在数据安全和操作便捷性等方面已跟不上发展的步伐。主要存在的问题包括：

1. 安全性能不足：传统进销存管理系统将数据储存在电脑硬盘里，一旦电脑硬盘出现问题或被黑客攻击，所有数据都可能丢失，给企业造成巨大损失。

2. 使用不方便：传统进销存管理系统大多只能在PC端使用，员工操作需要到指定地点，不利于企业管理者对进销存的管理。

3. 无法提供预警功能：传统进销存管理系统需要人力的监督，一旦无人值守出现问题，后果严重，但系统中往往没有预警机制来提醒管理者。

新型方式则是将进销存管理系统搭建在云端，也就是俗称的云进销存管理系统。相比传统系统，云进销存管理系统更安全、操作更灵活、功能更多样性。例如百数出品的云进销存管理系统除了拥有基础功能外，还拥有销售预测、库存盘点等高级功能，并且支持三端使用（手机、电脑、iPad），数据安全性和私密性高。该系统还支持全面消息预警平台，可以根据管理需求设置预警机制和通知对象，避免因人为操作带来的经济损失。云进销存管理系统适用于现代企业的发展需求。

关于进销存软件的详细操作流程，以管家婆软件为例：

一、商品管理：在管家婆系统中首先进行商品管理，通过点击“存货档案”，新增物料记录，输入物料名称、规格和单位价格等信息，确认无误后保存，完成新项目的录入。

二、客户与供应商管理：

1. 客户管理：建立客户档案，通过入口输入客户全名和简名，填写基本信息后保存。

2. 供应商管理：在供应资料中录入供应商信息，包括全名、简名和基本信息，确认后完成供应商记录的录入。

三、采购与销售管理：

1. 采购管理：创建请购单并选择客户或供应商，录入订单后保存并审核。接着，采购订单需新增供应商，录入存货详情，审核后可预览和导出。

2. 销售管理：通过新增建立销售订单并录入订单详情后保存。销售出库时，选择客户和仓库，出货后打印客户送货单并备注。

四、退货流程：在采购管理下进行退货处理，新增退货单，涉及供应商、经办人、仓库和存货信息，保存后进入下一步处理。在销售管理中同样可以进行退货单的新增和处理。

在存货管理中，无论是入库还是出库操作，都需要仔细录入相关信息。具体包括填写来往单位、经办人、仓库以及存货的详细信息，并妥善保存这些记录。这些步骤都是必不可少的，以确保存货流转的透明性和准确性。

对于存货的组装和拆分操作，同样需要选择仓库、经办人及存货信息。在完成组装或拆分之后，务必保存操作记录，方便后续追踪和查询。

进行库存盘点时，需要设定一个时间区间，详细记录该时间段内的存货名称和数量。盘点结束后，根据实际情况进行调整，确保库存数量准确无误。这是保证企业资产安全的重要环节。

至于价格调整方面，期初的成本价调整需要进行数调价操作，计算调价金额后，准确无误地保存。对于产品调价，这涉及到所有仓库的存货价格变动，同样需要计算调价金额并完成保存。

报表与格式设置方面，可以根据需求自定义打印格式，关联相关信息并保存。这样可以确保报表既美观又符合实际工作需求，提高工作效果和效率。

在处理错误的采购订单时，需要对销售单、采购单进行相应的调整，并保存这些调整记录。随后，删除错误的操作记录，确保数据的准确性和完整性。

通过库存报表可以轻松查询指定日期的库存信息。用户可以查看全部条目，轻松定位和查询所需的库存数据，为企业的决策和管理提供有力的支持。