会员刷卡系统账务处理方法详解：会员卡刷卡操作指南

随着经济的发展，越来越多的商店、健身房等开始推行会员制度，作为会员可以享受一定的优惠福利。对于会员的会员费，会计需要进行相应的账务处理。本文将详细解析会员费的会计分录以及相关的账务处理流程。

关于会员费的会计分录，具体操作为：

1. 收取现金或银行存款时：

借：库存现金/银行存款

贷：其他业务收入——会员收入

2. 支出管理费时：

借：管理费用——会员费

贷：库存现金/银行存款

以我公司为例，若收取20000元会费，为会员提供单价1000元的商品，商品由厂家直接发货，进货价300元/件，只需给会员发放20件货。那么账务处理的流程如下：

1. 收到会费时：

借：银行存款 20000

贷：预收账款 20000

2. 发货时：

借：预收账款 20000

贷：主营业务收入 20000

借：库存商品 6000（20300）

贷：银行存款/库存现金/应付账款 6000

借：主营业务成本 6000

贷：库存商品 6000

3. 结转：

借：主营业务收入 20000

贷：主营业务成本 6000、本年利润 14000

对于购买会员充值赠送的会计分录，具体流程为：

1. 会员卡充值时：

借：银行存款/库存现金 销售费用/财务费用

贷：预收账款（充值部分+赠送部分）

2. 会员在刷卡消费时：

借：预收账款

贷：主营业务收入、应交税费-应交增值税-销项税额

充值时若有优惠，按商业折扣处理，直接冲减主营业务收入的入账金额。主营业务收入包括制造业的销售产品、半成品和提供工业性劳务作业的收入等。预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款，待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。企业在收到这笔钱时，只能确认为一项负债。

至于POS刷卡的会计处理方式，当客户选择通过POS机支付时，会计分录为：

借：应收账款-POS机

贷：主营业务收入、应交税费-应交增值税（销项税额）客户在支付货款时，可以通过设置“应收账款”科目的明细账来核算。而POS机收取的手续费，可以计入“财务费用”核算。至于POS机的结账方式，一般需要在POS机内找到结算选项进行结算。POS机的原理是通过计算机收银机联机架构，快速读取商品信息并进行收银。

6.具有无人值守与远程PC通讯功能，可轻松下载所需资料。

7.以太网通讯能力强大，通过ADSL宽带构建即时管理系统的总店与分店网络。

接下来，我们来探讨POS机的操作方式：

1.当交易出现刷卡失败时，需要重新输入相应的交易代码，以防误将其他交易记录为“消费”，导致重复扣款。

2.为保障交易安全，持卡人需在POS机上输入正确的银行卡密码。若持卡人银行卡未预设密码，操作员可直接按POS机“确认”键完成交易。

3.务必确保持卡人签署的签购单上的签名与银行卡预留的姓名或卡面姓名一致。如有不一致，可查询行。

4.仔细核对打印出的签购单上的交易类型，防止将“消费”误操作成“预授权”，或把“退货”误记作“消费”，造成账务错误。

关于公司老板使用个人信用卡通过POS机将款项刷入公司对公账户的处理方法：

公司老板使用个人信用卡通过POS机刷卡支付到公司对公账户时，应将其记为其他应付款，进行相应账务处理：借银行存款、财务费用-手续费，贷其他应付款。其他应付款指的是与企业主营业务无直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金等。

扩展知识：

其他应付款的审计程序包括：

1.编制其他应付款明细表，核对其计数是否准确，并与明细账、总账及报表相关项目进行核对。

2.实施分析性复核。

3.对其他应付款进行函证。

4.对未能收回的询证函或回函结果与企业账面记录不符的，采用替代程序审查下一年度明细账或追踪至其他应付款发生时的经济业务凭证等。

关于POS机刷卡出纳的记账方式以及会员卡消费的会计处理，具体方法如下：

会员卡充值的会计分录为：借银行存款/库存现金，贷预收账款。会员卡消费的会计分录则为：借预收账款，贷主营业务收入及应交税费——应交增值税（销项税额）。

至于购买会员卡的处理方式，企业在购买预付卡时，借预付账款——预付卡，贷银行存款（或库存现金等科目）。当企业收到预付卡并使用且取得相应发票时，借管理费用——办公费（根据费用所属部门计入相关科目），贷预付账款——预付卡。同时要注意，主营业务收入指的是企业从事本行业生产经营活动所取得的营业收入。

无论是POS机刷卡还是会员卡消费，会计处理方式都需要根据具体情况进行准确的账务记录。希望以上内容能对您有所帮助。