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台球厅收银系统会员指南:轻松掌握会员管理功能及操作技巧,台球厅收银系统详解

作者:admin 日期:2025-01-21 10:52:07 点击数:

·智能化短信提醒功能,自动发送祝福短信给会员庆祝生日,同时在库存不足时发送提醒信息给经理。

·便捷记事本功能,轻松记录琐碎事务,让球房管理更无忧。

·收银员精细权限设置,限制收银员操作范围,保障球房财务安全。

·综合统计报表中心,清晰展示各类收入支出情况,助您分析市场需求,灵活调整营业模式,提升球房收入。

·自定义球桌类型与收费价格,满足不同客户需求。

·全面的会员卡折扣与储值功能,设置不同会员级别享受不同折扣,使用储值卡还可通过储值赠送稳定客户源。

·灵活准确的价格设置,按不同时段或节假日设置消费价格,满足不同消费时段的需求。

·商品销售与赠送,包括商品销售、赠送、临时外卖、外卖叫餐及商品退货等功能。

·转台功能,支持同档次或不同档次球桌的任意转台。

·临时外卖便捷操作,当即付款的商品销售可直接进行。

·并单功能,将先结束的单子与未结算单子合并结账。

·多种结算方式,包括临时折扣、免单等。

·时间监视器,实时监控系统时间变化,防止收银员作弊。

·数据安全管理,定时备份数据库,每次退出软件时自动备份,保障数据安全。

·人性化的计费方式,如客人临时离开,则不计费;结帐时零头处理更灵活。

·小票打印功能,根据需要设置多种场合打印小票,包括开台、商品销售、结帐等。

·押金提醒功能,对用完押金的桌台提供醒目提醒。

·台球计费软件优势明显,配备灯光控制器,软件开台即开始计时并自动开灯,结帐则自动关灯。与市场上手动开灯后电脑开始计时的软件不同。

·采用手动锁设计,电脑无法打开时可使用钥匙打开手动锁,手动开关控制灯光。

·适用于台球、室、麻将房、茶座、羽毛球、乒乓球、网球馆等场所的管理。

·鸿威软件时段价格设计器以直观的滑块方式实现时段划分,设置每天多个时段的收费价格,包括最低收费、最高收费、包场费、开桌费及起步价等。

·强大的SQL数据库支持,确保数据安全存储与备份。

·提供外卖叫餐功能,为客人提供更全面的服务。

·时间监视器不仅防止员工作弊,还确保经营场所的安全。

·可选择会员余额不足时的打折率,鼓励客人储值消费。

·随时掌握商品利润,输入成本单价后在统计报表中查看商品销售利润。

·临时打折功能,为未办理会员的客人提供折扣,如亲友等。也可设置该功能的使用权限。

·强大的统计报表功能,查询所有交易明细记录,包括每日、收银员及时间段的营业记录,商品入库、库存、销售、利润查询等。

·系统锁定功能,收银员暂时离开时锁定系统,防止他人操作。

·具备临时和全部开关灯功能,适应清理桌台等需求。

·配备会员卡自动读卡器,提升球厅竞争力。

在选择台球计费系统时,防止收银员作弊是极其关键的一环。这需要一个功能强大且完善的软件支持,但软件难免存在漏洞。比如会员与非会员之间的折扣差异、时间调整等方面都存在潜在风险。在选择系统时,必须谨慎考虑软件的防作弊功能是否强大。

价格考量同样重要。对于品质上乘的系统,如以16路为例,其价格通常在两千至三千元左右。这一价格基于多方面的考量,包括系统的研发成本、高品质的电子元器件、加密锁、产品包装、运输成本等。售后服务和开发商的利润也包含在其中。提醒消费者在购买台球计费系统时,低价系统需慎重考虑。

关于台球电脑计费管理系统的安装问题,建议尽量选择免安装的绿色软件,这样只需复制到电脑上即可使用。威宏是行业内的一款免安装台球电脑计费软件。至于控制器方面,需要将每组灯的火线接到控制器上,并将零线合并回配电箱。在购买前,可以参考接线图进行安装。

关于台球计费如何用电脑控制电灯的问题,以易通台球灯控计费系统为例。该系统通过灯光控制器控制电灯的开和关,具有稳定、长寿命的特点。控制器线路由军工退休工程师设计,内部器件全部选用工业级部件,确保开关无故障。控制器接收电脑指令,根据指令开关电灯。开台时,系统通过串口向灯光控制器发送开命令,灯光控制器在接收到命令后打开对应的开关,电灯点亮;结账时,系统发送关命令,灯光控制器关闭对应的开关,电灯熄灭。

关于台球计费系统的价格问题,一般需要根据台子的数量选择合适的灯控及软件。真心开球房的朋友在选择系统时,不仅要考虑价格,还要与厂家客服沟通,从软件操作、功能、客服服务、厂家资质等多方面考虑决定。

关于磁条会员卡的使用问题,首先确保磁条刷卡机连接良好。在台球收费软件中办理会员时,需要设置会员级别、折扣和存款方式等。输入会员信息后,通过刷卡机刷一下会员卡即可完成办理。使用时,如在易通台球计费系统中,开台或结账时刷卡即可。

在台球场,顾客可以根据自己的需求选择球桌,并向收银员支付相应的费用。收银员需要仔细核对顾客所选球桌的编号,并在收银系统中准确录入相关信息。

一旦顾客支付费用,收银员应立即记录球桌的开桌时间,并在系统中进行设置,以确保顾客能够顺利使用球桌。

当顾客结束使用球桌后,收银员需要计算顾客使用的时间,并根据收费标准计算出应支付的金额。然后,收银员会告知顾客需要支付的费用,并在系统中进行结算记录。

顾客完成支付后,收银员会在系统中确认顾客已结束使用,并记录结束使用时间。如果顾客还有其他需求,收银员会尽力提供相应服务。

如果顾客支付了押金,收银员会在顾客离开时退还押金,并在系统中完成相关操作。

作为收银员,定期汇总和核对销售数据是非常重要的工作。这有助于管理人员了解球场的收入情况,从而做出明智的决策。

球场实行会员登记制度,需要收集会员的手机号码和身份证号码等。对内,这是为了更好管理;对外,则是为了方便通知会员关于未来的活动信息。

在人员管理方面,建议店内安排一个可信赖的员工。并且后台管理密码不可透露给收银人员,管理人员应经常查看后台的账目和消费信息。若发现有异常消费情况,应及时处理。例如卡内无联系方式且消费异常频繁或集中在同一时段多张台子消费等情形,建议更换收银人员。

关于收银管理策略,建议减少充值送钱的优惠活动,而是采取直接降低折扣的方式吸引顾客。对于长期会员,可以考虑推出更优惠的会员折扣政策。其他消费如酒水饮料等也可以直接通过卡内扣除,为会员带来便利。

在招聘过程中,建议管理人员亲自参与面试以更准确地评估候选人。因为无论系统多么先进,都需要人的操作和管理。特别是人心和管理才是长久之计,需要重点关注和管理的内容。


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